Die Philosophische Fakultät der Universität Zürich zeichnet sich durch das schweizweit breiteste Angebot an geistes- und sozialwissenschaftlichen Studienprogrammen aus. Als Abteilung des Dekanats unterstützt die Graduiertenschule die rund 1'200 Doktorierenden der Fakultät und übernimmt organisatorische und administrative Aufgaben rund um das Doktorat.
Aufgaben
Als Doktoratskoordinator:in für die Doktoratsfächer der Altertumswissenschaften (Seminar für Griechische und Lateinische Philologie), Asien-Orient-Wissenschaften und Gender Studies (Asien-Orient-Institut) und Archäologie (Institut für Archäologie) sind Sie verantwortlich für die Beratung der Doktorierenden in diesen Fächern. Im Team mit den anderen Doktoratskoordinierenden unterstützen Sie zudem die Geschäftsstelle und den Fachausschuss der Graduiertenschule bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- Beratung der Doktorierenden und Betreuungspersonen in allen reglementarischen und administrativen Fragen des Doktorats von der Zulassung bis zur Publikation der Dissertation
- Unterstützung der Doktorierenden und Betreuungspersonen in Konfliktsituationen
- Koordination und Qualitätssicherung des Lehrangebots der zugeordneten Doktoratsfächer in Zusammenarbeit mit dem Fachausschuss
- Organisation und fallweise Leitung sowie selbständige Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen
- Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen und Aufbereitung der Informationen
- Finanzielle Planung und Kontrolle des Lehrangebots, Abwicklung der Spesen und Lehranstellungen in Zusammenarbeit mit den zuständigen Abteilungen der UZH
- Unterstützung der Geschäftsstelle der Graduiertenschule bei der Erfüllung ihrer Aufgaben
Profil
Wir wünschen uns eine selbstständig, zuverlässig und ergebnisorientiert arbeitende Persönlichkeit, die es schätzt, ihren Arbeitsablauf selbst zu gestalten. Sie verfügen über eine Promotion in einem geistes- oder sozialwissenschaftlichen Fach, vorzugsweise in Altertumswissenschaften, Archäologie, Asien-Orient-Wissenschaften oder Gender Studies.
Berufserfahrung im Hochschulbereich ist von Vorteil. Wir erwarten sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, einen souveränen Umgang mit Informations- und Kommunikationstechnologien sowie die Bereitschaft zur Weiterbildung.
Da Sie eine Schnittstellenfunktion ausüben werden, sind ausgeprägte Sozial-, Kommunikations- und Organisationskompetenzen sowie Teamfähigkeit und Vertrauenswürdigkeit für uns ebenfalls sehr wichtig.
Information zur Bewerbung
Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, CV, Diplome und Arbeitszeugnisse) bis spätestens 22. September 2024 als integrale PDF-Datei ein.
Fragen zur Stelle
Dr. Sandra SchneebergerGeschäftsstellenleitung Graduiertenschule+41 44 634 54 29
