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Fachperson Records Management

Zukunft braucht Herkunft - das Stadtarchiv Schaffhausen schlägt Brücken zwischen Vergangenheit, Gegenwart und Zukunft. Es sammelt die aus Regierungs- und Verwaltungstätigkeit hervorgegangenen wichtigen Akten und macht sie (mit wenigen Einschränkungen) für

Fachperson Records Management

So gestalten Sie die Zukunft mit
• Organisation und Bereitstellung der elektronischen städtischen Geschäftsverwaltung
• Überprüfung der Einhaltung sowie Anpassung der Organisationsvorschriften
• Qualitätssicherung und Controlling der digitalen Geschäftsverwaltung sowie die kontinuierliche Optimierung dieser Prozesse
• Übernahme der Systempflege, Benutzermutationen und des technischen First Level Supports
• Sicherstellung der Aus- und Weiterbildung für Mitarbeitende am System
• Implementierung und Leitung des Fachgremiums Records Management und Mitarbeit in internen Interessengruppen
• Vertragsverhandlungen mit externen Dienstleistern

Damit sind Sie für diese Herausforderung geeignet
• Fachhochschulabschluss im Bereich Records Management, Informationswissenschaften oder Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Archivwesen, Projekt- / Prozessmanagement (BPMN 2.0 Kenntnisse von Vorteil) oder einer ähnlichen Funktion
• Fundierte Kenntnisse im Bereich Records Management und digitaler Langzeitarchivierung
• Überzeugungsstarke Persönlichkeit mit hoher Initiativkraft
• Verantwortungsbewusste, selbstständige und termingerechte Arbeitsweise
• Fähigkeit ein Netzwerk von Ansprechpartnern eigenständig aufzubauen und untereinander zu vernetzen
• Interesse an der Optimierung der Abläufe einer öffentlichen Verwaltung

Wir bieten Ihnen eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem aufgestellten, motivierten und kollegialen Team. Ihr neuer Arbeitsort befindet sich mitten im Herzen der Altstadt von Schaffhausen. Jahresarbeitszeit, Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten und fortschrittliche Sozialleistungen zeichnen die Stadt Schaffhausen als Arbeitgeberin aus.

Für fachliche Auskünfte steht Ihnen Mirjam Boehm, Stellvertretende Stadtarchivarin, unter der Telefonnummer +41 52 632 52 32, (Mo, Di, Mi Morgen, Fr) gerne zur Verfügung.

Für Fragen rund um die Bewerbung wenden Sie sich bitte an Annette Wolf, HR-Beraterin, Tel. +41 52 632 68 15.

Bewerbung
Sind Sie interessiert, Teil der Stadt Schaffhausen zu werden? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung online über unser elektronisches Bewerbungsportal.

Information

Employer: 
Stadtarchiv Schaffhausen
Employment percentage: 
80-100%
Place of work: 
Schaffhausen
Application deadline: 
31 January, 2023
Contact: 
Address: